Quy trình thi công nội thất văn phòng là quá trình triển khai thực tế các hạng mục nội thất theo thiết kế đã được duyệt, nhằm hoàn thiện không gian làm việc một cách tối ưu về thẩm mỹ, công năng và thương hiệu. Đây không chỉ là việc kê bàn ghế mà là sự phối hợp nhịp nhàng giữa thiết kế, sản xuất, lắp đặt và kiểm soát chất lượng tổng thể. Một dự án thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp nâng tầm hình ảnh, cải thiện năng suất làm việc và tối ưu hóa chi phí đầu tư dài hạn.
Khác với thi công xây dựng hoặc cải tạo kết cấu, thi công nội thất văn phòng tập trung vào các hạng mục như bàn ghế, vách ngăn, tủ lưu trữ, trang trí, vật liệu hoàn thiện (sàn giả gỗ, sơn tường, giấy dán tường, hệ trần giả trang trí…), không ảnh hưởng đến kết cấu chính của tòa nhà. Tuy nhiên, mức độ phức tạp và đòi hỏi cao vẫn không hề nhỏ, vì liên quan đến trải nghiệm hàng ngày của toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp.
Quy trình thi công nội thất văn phòng từ A-Z tại Topdecor
Topdecor là đơn vị thi công nội thất văn phòng trọn gói, với quy trình rõ ràng, minh bạch và tối ưu theo từng bước. Dưới đây là các giai đoạn chính:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và khảo sát mặt bằng
Ngay khi nhận được yêu cầu từ doanh nghiệp, đội ngũ tư vấn của Topdecor sẽ chủ động liên hệ để tìm hiểu rõ nhu cầu cụ thể liên quan đến thi công nội thất văn phòng: doanh nghiệp muốn theo phong cách hiện đại hay truyền thống, ưu tiên tính mở hay riêng tư, cần bao nhiêu chỗ ngồi, loại bàn ghế mong muốn là gì, có yêu cầu đặc biệt nào về thương hiệu, chất liệu, hay màu sắc không. Đồng thời, ngân sách đầu tư và thời gian hoàn thành cũng được thảo luận kỹ lưỡng để đưa ra phương án phù hợp.
Sau đó, kỹ thuật viên sẽ tiến hành khảo sát mặt bằng thực tế nhưng không nhằm kiểm tra hệ thống điện nước hay kết cấu công trình, mà tập trung vào các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến việc thi công nội thất như:
– Kích thước chuẩn từng khu vực (phòng họp, khu làm việc, pantry…)
– Cách bố trí không gian hiện tại: có điểm nào cần giữ lại không?
– Ánh sáng tự nhiên và tầm nhìn để chọn màu sắc nội thất hài hòa
– Vị trí tường cố định để lắp đặt tủ, kệ, vách ngăn hoặc bảng treo
– Các yếu tố cản trở việc đưa, lắp đồ nội thất (thang máy, hành lang, cửa)
>>> Xem thêm: Thiết kế văn phòng tối giản cho không gian làm việc sáng tạo
Bước 2: Thiết kế phối cảnh nội thất 3D
Dựa trên dữ liệu khảo sát và yêu cầu thực tế, đội ngũ thiết kế sẽ lên phối cảnh 3D cho toàn bộ không gian văn phòng, từ khu làm việc chung, phòng họp, phòng giám đốc đến khu vực pantry hay lễ tân. Thiết kế này thể hiện rõ bố cục, màu sắc, chất liệu và phong cách nội thất, giúp khách hàng hình dung được không gian sau khi hoàn thiện.
Phối cảnh 3D đóng vai trò “bản đồ thi công”, là căn cứ để tất cả các đội sản xuất, lắp đặt và giám sát triển khai theo đúng định hướng ban đầu.
Bước 3: Báo giá thi công và ký hợp đồng
Sau khi duyệt thiết kế, Topdecor sẽ gửi báo giá chi tiết theo từng hạng mục, kèm chất liệu cụ thể (gỗ MDF chống ẩm, melamine, chân sắt sơn tĩnh điện, da công nghiệp…), số lượng sản phẩm, tiến độ thi công và điều khoản bảo hành.
Hợp đồng sẽ được ký kết minh bạch, rõ ràng giữa hai bên. Topdecor cam kết không phát sinh chi phí nếu không có thay đổi từ phía khách hàng.
Bước 4: Sản xuất và thi công nội thất tại văn phòng
Nội thất văn phòng sẽ được sản xuất tại xưởng riêng của Topdecor, đảm bảo đúng kích thước, chất lượng và tiến độ. Sau khi hoàn tất, đội thi công sẽ vận chuyển và lắp đặt trực tiếp tại công trình. Quá trình thi công được giám sát bởi kỹ sư chuyên môn, kiểm soát chặt chẽ từng chi tiết như mối nối, độ phẳng, độ chắc chắn và tính thẩm mỹ tổng thể.
Việc sử dụng xưởng sản xuất riêng giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai lệch và chủ động xử lý các phát sinh nếu có.
Bước 5: Nghiệm thu, hoàn thiện, bảo hành
Sau khi thi công xong, Topdecor sẽ cùng khách hàng tiến hành nghiệm thu từng hạng mục, đánh giá độ hoàn thiện và xử lý các chi tiết chưa đạt yêu cầu. Sau đó, đội ngũ kỹ thuật sẽ bàn giao hồ sơ bảo hành, hướng dẫn bảo quản, vệ sinh nội thất đúng cách để kéo dài tuổi thọ sản phẩm.
Topdecor cam kết bảo hành toàn bộ nội thất văn phòng từ 12–36 tháng tùy vật liệu và công trình, cùng chế độ bảo trì trọn đời (có tính phí sau bảo hành).
Các hạng mục thi công nội thất văn phòng tại Topdecor
Khu vực làm việc chung (open space)
Không gian làm việc mở cần bàn làm việc nhóm, module bàn làm việc, vách ngăn thấp để giữ sự kết nối giữa nhân viên mà vẫn đảm bảo sự riêng tư nhất định. Nội thất khu này phải tối ưu công năng, dễ di chuyển và đồng bộ màu sắc nhận diện thương hiệu.
Bàn ghế giám đốc và lãnh đạo
Phòng giám đốc không chỉ là nơi làm việc mà còn thể hiện uy tín, phong cách và giá trị thương hiệu doanh nghiệp. Topdecor thiết kế bàn giám đốc với kiểu dáng sang trọng, chất liệu cao cấp như veneer hoặc laminate giả gỗ óc chó, kết hợp ghế giám đốc xoay cao cấp và tủ giám đốc đồng bộ.
Bố trí nội thất phòng họp chuyên nghiệp
Phòng họp cần sự trang trọng và tiện nghi. Bàn họp dài, tròn hay bàn họp kích thước lớn được thiết kế theo số lượng thành viên. Ghế chân quỳ phòng họp êm ái, màu trung tính, có bánh xe hoặc chân quỳ tùy theo diện tích. Hệ thống tủ tài liệu, bảng viết, máy chiếu, âm thanh… được bố trí gọn gàng và thẩm mỹ.
Nội thất phòng chờ và khu pantry nhân viên
Phòng chờ cho khách hoặc khu vực nghỉ ngơi cần sử dụng ghế sofa văn phòng, bàn trà thấp, đèn ánh sáng dịu và trang trí tường nhẹ nhàng. Khu pantry thường sử dụng kệ tủ cao, bàn ăn tròn hoặc bàn bar, kèm ghế cao để tiết kiệm diện tích. Màu sắc thiên về gam trung tính hoặc pastel để tạo cảm giác thư giãn.
Những lưu ý khi quy trình thi công nội thất văn phòng
Lựa chọn đơn vị thi công có xưởng sản xuất riêng
Có xưởng riêng giúp chủ động sản xuất, kiểm soát chất lượng đầu vào – đầu ra, đảm bảo đúng tiến độ và giảm chi phí trung gian. Topdecor sở hữu xưởng hơn 1000m², trang bị máy cắt CNC và máy dán cạnh hiện đại.
Đảm bảo kích thước chuẩn theo diện tích thực tế
Mỗi không gian văn phòng có kích thước, lối đi và ánh sáng khác nhau. Việc đo sai kích thước dẫn đến sản phẩm không vừa, kẹt cửa, hoặc vướng ổ cắm, ảnh hưởng nghiêm trọng đến công năng. Topdecor luôn đo chi tiết từng vị trí để cắt gỗ theo số liệu chuẩn xác.
Tính toán công năng sử dụng lâu dài, tránh lãng phí
Nội thất cần phù hợp với số lượng nhân viên hiện tại và dư địa mở rộng trong 1–2 năm tới. Ví dụ: thiết kế cụm bàn làm việc dư sẵn vài vị trí hoặc sử dụng tủ module để dễ nâng cấp sau này.
Ưu tiên vật liệu dễ vệ sinh, dễ thay thế
Không nên chọn vật liệu đắt tiền mà khó bảo dưỡng. Gợi ý như mặt bàn phủ melamine chống trầy xước, ghế da PU dễ lau chùi, chân sắt sơn tĩnh điện chống gỉ… Ngoài ra, khi hỏng hóc, dễ tìm vật liệu thay thế cũng là một điểm cộng lớn.
Kiểm soát chất lượng
Từ giai đoạn sản xuất, vận chuyển đến lắp đặt đều cần có người giám sát kỹ thuật. Mỗi mối nối, mép dán, đường cắt cần được kiểm tra kỹ lưỡng để không ảnh hưởng đến tuổi thọ và độ an toàn khi sử dụng.
Lý do chọn quy trình thi công nội thất văn phòng trọn gói tại Topdecor
Chuyên sâu trong lĩnh vực nội thất văn phòng: Topdecor không làm đại trà mà tập trung vào thị trường doanh nghiệp, giúp hiểu rõ đặc thù công việc, hành vi nhân viên, và bài toán tối ưu chi phí.
Tư vấn sát thực tế: Không vẽ vời, Topdecor tư vấn dựa trên ngân sách cụ thể, đưa giải pháp rõ ràng và minh bạch từ đầu.
Thiết kế – sản xuất – thi công trọn gói: Có xưởng riêng, đội ngũ kỹ sư, thợ lành nghề giúp rút ngắn thời gian, kiểm soát chất lượng và tiết kiệm 10–20% chi phí so với thuê từng bên riêng lẻ.
Cam kết tiến độ, không phát sinh: Hợp đồng rõ ràng, xử lý nhanh mọi phát sinh (nếu có), hỗ trợ bảo hành lâu dài và bảo trì trọn đời theo yêu cầu.
Thông tin liên hệ
Văn phòng: 1/120 Trường Chinh – Đống Đa – HN
Kho hàng: KĐT Pháp Vân – Hoàng Mai – HN
Xưởng SX: Đại Áng – Thanh Trì – HN
098 789 9969 | 097 379 2622
Fanpage: Nội Thất Top Decor
topdecor@gmail.com
Đóng
