Giới thiệu
Bàn làm việc là “thế giới thu nhỏ” của mỗi nhân viên văn phòng – nơi diễn ra hàng loạt ý tưởng, kế hoạch và quyết định quan trọng mỗi ngày. Tuy nhiên, chỉ cần vài giờ làm việc, bàn của bạn có thể nhanh chóng bị bao phủ bởi giấy tờ, ly cà phê, dây sạc, bút và bụi bẩn.
Một không gian bừa bộn không chỉ khiến bạn giảm tập trung và hiệu suất, mà còn ảnh hưởng đến ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt đồng nghiệp hoặc khách hàng. Tin vui là, bạn chỉ cần 5 phút mỗi ngày để giữ bàn làm việc luôn sạch sẽ, ngăn nắp và truyền cảm hứng.
Cùng Topdecor khám phá các bước đơn giản giúp bạn vệ sinh bàn làm việc nhanh chóng nhưng hiệu quả nhé!
Vì sao nên vệ sinh bàn làm việc thường xuyên
Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng, một bàn làm việc trung bình chứa lượng vi khuẩn gấp 400 lần bàn ăn. Nếu bạn thường xuyên ăn uống, ho hoặc để đồ cá nhân lên bàn, nguy cơ lây bệnh hoặc kích ứng da càng cao.
Bên cạnh đó, bàn bừa bộn khiến:
Mất thời gian tìm tài liệu hoặc đồ dùng cần thiết.
Giảm khả năng tập trung, tăng căng thẳng.
Ảnh hưởng đến phong thủy nơi làm việc – năng lượng bị “tắc nghẽn”.
Làm giảm hình ảnh chuyên nghiệp trong môi trường công sở.
Việc vệ sinh bàn làm việc 5 phút mỗi ngày không chỉ giúp bạn bảo vệ sức khỏe mà còn tăng tinh thần làm việc tích cực, sáng tạo hơn.
Chuẩn bị trước khi vệ sinh bàn làm việc
Để dọn bàn nhanh chóng và hiệu quả, bạn cần chuẩn bị một số dụng cụ cơ bản:
Khăn ẩm mềm (hoặc khăn giấy ướt chuyên dụng cho bề mặt gỗ, kim loại).
Dung dịch khử khuẩn nhẹ (nước lau đa năng hoặc cồn pha loãng 70 độ).
Chổi quét mini hoặc máy hút bụi cầm tay nhỏ.
Hộp lưu trữ tài liệu, khay bút, hộp cáp điện.
Túi rác nhỏ hoặc sọt rác đặt gần bàn.
Khi mọi thứ sẵn sàng, bạn có thể bắt đầu quy trình “vệ sinh bàn làm việc 5 phút” nhanh – gọn – sạch.
TÌm hiểu thêm :>> Giữ ghế da văn phòng bền đẹp mùa nóng điều cần biết
5 Phút Dọn Sạch Bàn Làm Việc Văn Phòng – Cực Kỳ Hiệu Quả
Phút 1: Dọn rác và vật dụng không cần thiết
Loại bỏ ly, hộp thức ăn, giấy ghi chú cũ, bút hết mực, hóa đơn cũ.
Gom rác vào túi nhỏ hoặc thùng rác gần bàn.
Chỉ giữ lại những vật thực sự cần thiết cho công việc trong ngày.
👉 Mẹo nhỏ: Nếu bạn chưa chắc nên bỏ thứ gì, hãy cất tạm vào một hộp nhỏ ghi “xem lại cuối tuần”. Nếu đến cuối tuần không dùng, hãy bỏ đi.
Phút 2: Sắp xếp lại tài liệu và vật dụng
Phân loại giấy tờ: đang xử lý, lưu trữ, hoặc bỏ đi.
Sử dụng khay tài liệu hoặc file cặp để tránh chồng đống.
Xếp bút, kéo, ghim giấy vào hộp đựng riêng, tránh để lung tung trên mặt bàn.
Cuộn gọn dây sạc, tai nghe bằng kẹp hoặc hộp đựng cáp.
👉 Gợi ý: Nên để trên bàn tối đa 5 vật dụng thiết yếu: máy tính, sổ ghi chú, ly nước, bút, điện thoại.
Phút 3: Lau sạch bề mặt bàn
Dùng khăn ẩm hoặc khăn giấy ướt lau từ trong ra ngoài để tránh bụi bay vào thiết bị.
Với bàn gỗ hoặc da, nên dùng dung dịch vệ sinh chuyên dụng để bảo vệ lớp phủ.
Lau nhẹ nhàng bề mặt bàn, kệ nhỏ, hộc kéo và tay nắm.
👉 Nếu bạn dùng bàn gỗ tự nhiên cao cấp như của Topdecor, hãy dùng khăn mềm, tránh nước đọng vì có thể làm cong hoặc phồng gỗ.
Phút 4: Làm sạch thiết bị điện tử
Dùng khăn khô hoặc khăn vi sợi lau màn hình, bàn phím, chuột.
Với khe phím hoặc chuột, dùng chổi nhỏ hoặc tăm bông để lấy bụi.
Có thể dùng cồn 70 độ pha loãng thấm khăn để khử khuẩn (nhưng không xịt trực tiếp lên thiết bị).
👉 Mẹo: Dán màng bảo vệ bàn phím hoặc lót chuột giúp giảm bám bụi đáng kể.
Phút 5: Trang trí và làm mới không gian
Đặt chậu cây nhỏ, khung ảnh, hoặc đèn mini để tạo cảm giác thư giãn.
Phun nhẹ tinh dầu thơm hoặc xịt khử mùi để tạo không khí dễ chịu.
Cân chỉnh lại ghế, màn hình và bàn sao cho đúng tư thế làm việc ergonomics.
👉 Không nên bày quá nhiều vật trang trí – hãy giữ phong cách “minimal” (tối giản) để bàn trông gọn gàng, chuyên nghiệp hơn.
Những thói quen giúp bàn làm việc luôn sạch sẽ
Dành 5 phút cuối ngày để dọn bàn trước khi rời công ty.
Không ăn uống trực tiếp trên bàn – hạn chế đổ nước, vụn bánh.
Đổ rác hàng ngày, tránh để tích tụ qua đêm.
Vệ sinh sâu định kỳ mỗi tuần: lau hộc bàn, sắp xếp ngăn kéo.
Luôn giữ đồ vật ở “vị trí cố định” để tránh lộn xộn mỗi khi làm việc.
Việc duy trì những thói quen nhỏ này giúp bạn không cần tốn nhiều thời gian dọn dẹp mà bàn làm việc vẫn luôn sạch, gọn, đẹp.
Tác dụng của bàn làm việc gọn gàng đối với năng suất
Một bàn làm việc sạch sẽ không chỉ mang lại cảm giác dễ chịu, giảm căng thẳng, mà còn có ảnh hưởng lớn đến tư duy và hiệu suất làm việc.
Tăng 25% năng suất: Khi không phải mất thời gian tìm đồ.
Tăng sáng tạo: Không gian gọn gàng giúp đầu óc dễ suy nghĩ, tập trung.
Giảm stress: Một bàn bừa bộn có thể khiến bạn cảm thấy “quá tải” mỗi khi nhìn vào.
Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Bàn gọn gàng thể hiện bạn là người có tổ chức và trách nhiệm.
Topdecor– Giải pháp bàn làm việc hiện đại, dễ vệ sinh và bền đẹp
Nếu bạn muốn bàn làm việc sang trọng, dễ vệ sinh và thiết kế tối ưu không gian, Topdecor.vn mang đến các dòng sản phẩm bàn văn phòng hiện đại, bàn giám đốc, bàn họp… được thiết kế thông minh:
-
Bề mặt chống bám bụi, dễ lau chùi chỉ với một lần lau nhẹ.
-
Chất liệu gỗ công nghiệp cao cấp phủ Melamine, Laminate hoặc MDF chống ẩm.
-
Thiết kế ẩn dây điện, ngăn kéo lưu trữ tiện lợi giúp giữ bàn luôn gọn gàng.
-
Phù hợp nhiều phong cách: tối giản, hiện đại, sang trọng.
Ngoài ra, Topdecor còn cung cấp dịch vụ thiết kế – thi công trọn gói nội thất văn phòng, đảm bảo tính thẩm mỹ – công năng – phong thủy cho không gian làm việc.
Kết luận
Vệ sinh bàn làm việc không tốn nhiều thời gian, chỉ cần 5 phút mỗi ngày bạn đã có thể biến góc làm việc thành nơi sạch sẽ, ngăn nắp và tràn đầy năng lượng tích cực.
Một bàn gọn gàng giúp bạn tập trung hơn, làm việc hiệu quả hơn và tạo ấn tượng tốt trong mắt đồng nghiệp. Hãy bắt đầu ngay hôm nay – và nếu bạn cần thiết kế bàn làm việc hiện đại, dễ vệ sinh, đừng quên liên hệ Topdecor để được tư vấn chi tiết!
Đóng
