Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, việc tạo ra một không gian làm việc linh hoạt, tối ưu và thúc đẩy tương tác là yếu tố then chốt để tăng hiệu suất. Module bàn làm việc, hay còn gọi là cụm bàn làm việc, đang trở thành giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ khả năng kết nối nhân sự, tiết kiệm diện tích và dễ dàng tái cấu trúc khi cần. Vậy đâu là những ưu điểm vượt trội và cách triển khai hiệu quả?
Module bàn làm việc là gì?
Module bàn làm việc (hay còn gọi là cụm bàn làm việc) là kiểu thiết kế bàn văn phòng theo nhóm, có thể lắp ghép, di chuyển và tái cấu trúc dễ dàng. Khác với các mẫu bàn làm việc đơn lẻ truyền thống, module bàn được bố trí theo cụm từ 2, 4, 6 người trở lên, kết hợp thêm vách ngăn, hộc tủ hoặc kệ trung tâm tùy theo nhu cầu.
Thiết kế này giúp tối ưu hóa không gian, tăng tính kết nối và linh hoạt trong quản lý. Đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp theo mô hình làm việc nhóm, văn phòng mở, hoặc đang áp dụng phương pháp làm việc agile, scrum, hoặc co-working.
Module không chỉ là một xu hướng nội thất mà còn là chiến lược tổ chức lại cách con người tương tác trong môi trường công sở hiện đại.
>>> Xem thêm: Bí quyết chọn nội thất theo từng vị trí trong doanh nghiệp
Ưu điểm nổi bật của bàn module trong môi trường doanh nghiệp
Tối ưu hóa không gian làm việc
Trong bối cảnh giá thuê văn phòng ngày càng tăng, bài toán “làm sao để tiết kiệm diện tích nhưng vẫn tạo được môi trường làm việc hiệu quả” luôn khiến các doanh nghiệp đau đầu. Lúc này, cụm bàn làm việc là lời giải lý tưởng.
Thay vì đặt các bàn đơn tách biệt vốn tốn diện tích và gây cảm giác rời rạc, việc lắp ghép bàn theo module giúp tận dụng mọi khoảng trống, đặc biệt là không gian ở giữa hoặc sát vách tường. Việc gom các bàn nhân viên thành cụm 4 hoặc 6 người giúp giảm tối đa các lối đi không cần thiết, mở rộng không gian trung tâm cho các khu vực chức năng khác.
Dễ tháo lắp, nâng cấp hoặc thay đổi vị trí
Một ưu điểm rất thực tế của module bàn làm việc là tính linh hoạt. Các cụm bàn thường được thiết kế dạng khối rời, có thể tháo rời từng phần để di chuyển, thay đổi bố cục hoặc kết nối thêm mà không ảnh hưởng đến tổng thể.
Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp thường xuyên thay đổi quy mô nhân sự, chia tách nhóm dự án hoặc di dời văn phòng. Việc thay đổi không gian trở nên nhẹ nhàng, nhanh chóng và không tốn quá nhiều chi phí vật lý hay nhân công.
Giảm chi phí so với xây dựng phòng ban cố định
Thay vì phải xây dựng các phòng chức năng riêng biệt cho từng nhóm (tốn tường kính, điều hòa, đèn chiếu sáng…), việc sử dụng cụm bàn làm việc giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí cố định. Module bàn tạo ra ranh giới mềm giữa các nhóm bằng chính bố cục bàn hoặc các vách ngăn, kệ sách nhỏ – vừa đủ riêng tư, vừa giữ được sự kết nối.
Ngoài ra, khi công ty cần mở rộng hoặc tái cơ cấu, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh lại cụm bàn mà không cần đập phá hoặc cải tạo không gian.
Thích hợp với mô hình doanh nghiệp linh hoạt, agile, co-working
Những công ty theo phong cách startup, làm việc linh hoạt, xoay nhóm theo dự án hoặc mô hình co-working thường rất phù hợp với module bàn làm việc. Thiết kế này hỗ trợ tối đa việc cộng tác giữa các nhân sự, tăng cường sự tương tác, phản hồi nhanh và khả năng xử lý công việc hiệu quả.
Các kiểu module bàn làm việc nên tham khảo
Bàn làm việc cụm 2 – 4 – 6
Đây là dạng cơ bản nhất của cụm bàn làm việc. Cụm 2 phù hợp cho các nhóm nhỏ, đối tác làm việc song song. Cụm 4 được xem là phổ biến nhất, thường dùng cho các nhóm vận hành, marketing, sales… Cụm 6 hoặc 8 thường dùng ở các doanh nghiệp lớn, cần kết nối liên tục giữa các cá nhân.
Cụm bàn được bố trí theo kiểu chữ I, chữ T hoặc đối xứng hai bên, kết hợp với vách ngăn thấp để giữ sự riêng tư vừa đủ mà vẫn dễ trao đổi.
Module bàn làm việc chữ U hoặc chữ L
Thiết kế theo hình chữ U hoặc chữ L thường được sử dụng cho các nhóm làm việc liên tục theo chuỗi (ví dụ: nhóm chăm sóc khách hàng, nhóm trực hotline, nhóm vận hành kho). Ưu điểm của kiểu module này là tạo ra sự khép kín, người trong nhóm có thể vừa nhìn thấy nhau, vừa dễ dàng chuyền tay tài liệu hoặc chia sẻ màn hình.
Bàn module làm việc kết hợp vách ngăn
Vách ngăn bàn làm việc thường cao từ 20-40 cm, giúp giảm tiếng ồn, tạo sự tập trung nhưng không tách biệt hoàn toàn. Tùy theo tính chất công việc, bạn có thể chọn vách kính mờ, vách nỉ tiêu âm, hoặc vách gỗ công nghiệp.
Kiểu bàn này phù hợp với các phòng ban cần tính bảo mật như kế toán, nhân sự, hoặc bộ phận xử lý dữ liệu nội bộ.
Module kết hợp kệ trung tâm
Một kiểu thiết kế đang rất được ưa chuộng là module bàn làm việc có kệ lưu trữ trung tâm. Kệ này nằm ở giữa cụm bàn, dùng để chứa hồ sơ dùng chung, vật dụng văn phòng phẩm hoặc trưng bày logo, cây xanh nhỏ.
Giải pháp này không chỉ giúp bàn làm việc gọn gàng mà còn tăng tính gắn kết nhóm khi mọi người cùng sử dụng chung tài nguyên.
Một số lưu ý khi triển khai bàn module văn phòng
Phân chia nhóm rõ ràng theo chức năng
Trước khi bố trí module bàn làm việc, cần hiểu rõ cấu trúc nhóm trong công ty: ai làm việc độc lập, ai cần cộng tác thường xuyên. Việc phân chia nhóm đúng sẽ giúp module phát huy hiệu quả, tránh việc nhóm hỗ trợ bị tách xa nhau, hoặc nhóm sáng tạo phải ngồi lẫn với bộ phận hành chính ít tương tác.
Đảm bảo đường điện và ổ điện
Các cụm bàn làm việc cần có thiết kế sẵn hệ thống đi dây điện, ổ cắm ẩn dưới bàn hoặc trong hộp cáp, tránh tình trạng dây rối tung mất thẩm mỹ và không an toàn. Nếu doanh nghiệp dùng nhiều thiết bị như máy scan, sạc laptop, màn hình phụ, cần tính toán kỹ từ đầu để tránh thiếu hụt ổ cắm.
Chọn vật liệu dễ vệ sinh, bền và linh hoạt
Ưu tiên chọn mặt bàn laminate, melamine hoặc gỗ phủ veneer – những vật liệu bền, ít bám bụi và dễ lau chùi. Chân bàn nên là khung sắt sơn tĩnh điện để tăng độ cứng và giảm rung lắc khi thao tác gõ máy tính. Nếu module cần di chuyển, nên chọn bàn có bánh xe khóa.
Thiết kế không gian đệm
Không nên đặt các bàn nhân viên quá sát nhau. Cần đảm bảo có lối đi thoải mái, khu vực thư giãn, tủ đựng hồ sơ, hoặc góc uống trà, nghỉ mắt. Đây là những yếu tố hỗ trợ tinh thần làm việc hiệu quả, nhất là trong không gian mở.
Gợi ý thương hiệu cung cấp bàn module uy tín
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp module bàn làm việc hoặc các mẫu cụm bàn làm việc hiện đại cho doanh nghiệp, Topdecor là một địa chỉ đáng tin cậy. Topdecor chuyên thiết kế và thi công bàn văn phòng theo yêu cầu, phù hợp với đặc thù từng mô hình làm việc.
Tại sao nên chọn Topdecor?
– Sản phẩm đa dạng mẫu mã: bàn cụm 4, cụm 6, module chữ U, bàn có vách ngăn hoặc kệ giữa.
– Chất liệu cao cấp, bền, đẹp, chống xước, dễ bảo dưỡng.
– Tư vấn thiết kế không gian tổng thể cho văn phòng vừa và nhỏ.
– Chính sách bảo hành dài hạn, hỗ trợ lắp đặt toàn quốc.
– Giá cạnh tranh, thiết kế linh hoạt theo ngân sách từng doanh nghiệp.
Chọn đúng module bàn làm việc không chỉ giúp tối ưu hóa không gian mà còn thay đổi cách con người cộng tác trong doanh nghiệp. Từ việc tăng cường kết nối giữa các nhóm, đến hỗ trợ linh hoạt trong tái cấu trúc tổ chức, bàn module đang dần trở thành tiêu chuẩn mới trong thiết kế văn phòng hiện đại.
Nếu bạn đang tìm một giải pháp vừa thông minh, vừa thẩm mỹ để nâng tầm không gian làm việc, đừng bỏ qua các mẫu bàn module đến từ Topdecor – nơi hội tụ giữa công năng, sáng tạo và sự tinh tế.
Thông tin liên hệ
Văn phòng: 1/120 Trường Chinh – Đống Đa – HN
Kho hàng: KĐT Pháp Vân – Hoàng Mai – HN
Xưởng SX: Đại Áng – Thanh Trì – HN
098 789 9969 | 097 379 2622
Fanpage: Nội Thất Top Decor
topdecor@gmail.com
Đóng
